Korrekt data og opmærkning – vigtigere end nogensinde

Modtageroplysninger
Det er meget vigtigt, at modtageroplysninger er udfyldt korrekt, da vi sender de udfyldte data direkte ind vores systemer. Har vi ikke de korrekte data, kan det desværre i yderste konsekvens medføre forsinkelser på forsendelsen. Nedenfor kan du se, hvilke oplysninger du skal udfylde i de forskellige felter.

Navn: Modtagers fulde navn.
Navn 2: C/o eller andre navne.
Adresse: Vejnavn + husnummer.
Adresse 2: Separat lokation som er anden end postnummer og by.
Postnummer: Postboksnumre må ikke fremgå i dette felt.
By: Postnummer må ikke fremgå i dette felt.

Godsoplysninger
Godsoplysningerne skal stemme 100 procent overens med det fysiske gods. Derfor skal du, inden du afsender godset, sikre dig følgende:

• At du har udfyldt korrekt fragtbrevsdato. Datoen skal passe med afhentningsdato.

• At vægt og volumen stemmer overens med det fysiske gods.

• At antallet af kolli er noteret korrekt i fragtbrevet.

Vi vil sætte stor pris på, at I overfører data tidligst muligt og gerne løbende igennem dagen. Det er med til, at vi bedre kan planlægge vores transporter og dermed undgår en masse tomme kilometer.

Opmærkning af gods
Ved opmærkning af gods skal du placere label, så den er læsbar og mulig at skanne. Det er også vigtigt at være opmærksom på ikke at sætte label omkring hjørner eller over andre ujævnheder. Sidst men ikke mindst må label aldrig være dækket af folie.

Step 1

Udfyld labels med afsender og modtager, adresse, telefonnummer, fragtbrevsnummer samt antal kolli i alt. Brug labels og gerne Danske Fragtmænds standardlabels.

Step 2

Fjern brugte labels på godset inden påsætning af nye.

Step 3

Placer labels uden på emballagen.
Labels under folie er svære at se.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte din sædvanlige kontaktperson hos Danske Fragtmænd.